I. Obsah a účel dokumentu
1. V tomto dokumentu jsou obsaženy informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých klienty
webového portálu, eshopu a zájemců o naše služby a produkty. 2. Účelem tohoto dokumentu je seznámit vás
(subjekty údajů) s vašimi právy a poskytnout srozumitelné informace o tom, jak bude s osobními údaji
nakládáno. 3. Vážíme si Vaší důvěry, se kterou nám své osobní údaje poskytujete, a proto postupujeme
při zpracování osobních údajů nejen podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ale
nakládání s osobními údaji přizpůsobujeme i Nařízení (EU)2016/679, tj. obecnému nařízení o ochraně
osobních údajů, které je účinné od 25.5.2018 a je všeobecně známé pod zkratkou GDPR. Kliknutím na
číslo nařízení v předchozí větě se dostane přímo na text tohoto předpisu a najdete tam i přesná znění
právních ustanovení, na které v tomto textu níže odkazujeme. 4. Obsah, který na vás v tomto dokumentu
čeká:
I. Obsah a účel dokumentu
II. Správce osobních údajů – kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat?
III. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?
IV. K jakým účelům osobní údaje zpracováváme, po jakou dobu a co nás k tomu
opravňuje?
V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám
VI. Informace o vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů
VII. Další důležité informace pro uplatnění vašich
práv_________________________________________________________________________
_
II. Správce osobních údajů – kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat?
III. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?
Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete. V konkrétních případech jde zejména o
poskytnutí údajů z formulářů na webových stránkách, uvedením údajů do zřízeného uživatelského účtu na našem webu,
poskytnutí údajů při přípravě smluv a souvisejících dokumentů a v souvislosti s realizací smluv (tj.
poskytnutím služeb), při osobním kontaktu, telefonicky, písemně, mailem nebo jinými komunikačními
prostředky (sms zprávy, zprávy v aplikacích typu skype, FB, messenger). Zpracováváme i údaje, které
sami zveřejníte na internetu a zejména na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, Linkedin) a údaje
z veřejných rejstříků (zejména pro uvedení či kontrolu vašich identifikačních údajů do smluv). Pokud pro
zpracování některých osobních údajů pro konkrétní účely zpracování musíme mít váš souhlas,pak takové
údaje k danému účelu zpracováváme jen s vaším souhlasem. Údaje nám poskytujete zásadně
dobrovolně, jen v některých případech bychom vám bez poskytnutí údajů nebyli schopni poskytnout
službu (např. umožnit zdarma naši hru, zde jsou určité vstupní údaje
nezbytné, přístup online ) a dodat objednané zboží (např.pokud jej máme zasílat na
konkrétní adresu a tu byste neuvedli), na to vás vždy předem upozorníme. Povinně nám údaje
poskytujete pouze v případech, kdy tak přímo ukládá zákon.Osobní údaje mohou spadat do kategorie
„běžných osobních údajů“ anebo může jít o zvláštní kategorie údajů, tj. citlivé údaje, kdy pro jejich
zpracování právní předpisy stanoví přísnější podmínky.
A. Běžné osobní údaje, které zpracováváme:
Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, věk, IČ, telefonní číslo, e-mail, IP adresu,
cookies,informace o objednaném zboží a službách, informace o tom, jaké zboží jste si od nás
koupili,informace o tom, jaké služby jsme vám poskytli, pohlaví, fotografie, fotografie z našich živých
setkání / videozáznamy z těchto akcí/. B. Zvláštní kategorie osobních údajů („citlivé“ osobní údaje), které
zpracováváme: Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů.
IV. K jakým účelům osobní údaje zpracováváme, po jakou dobu a
co nás k tomu opravňuje?
A. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění
smluvních povinností
Abychom vás mohli registrovat v databázi našeho webu, vytvořit online účet, umožnit vám využívat
plnohodnotně náš web, a vést i s tím související komunikaci s vámi, zpracováváme tyto běžné osobní údaje:
Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, věk, IČ, telefonní číslo, e-mail. Právním titulem
(oprávněním) pro zpracovávání těchto údajů je přímo plnění smluvních povinností ze smlouvy uzavřené
mezi námi. Takovou povinností může být dodání služeb . Přitom nemusí jít vyloženě o smlouvu
uzavřenou v klasické tištěné podobě, vlastnoručně podepsané.Může jít také o registrační formulář. K
tomuto účelu osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi. Po skončení
smluvního vztahu jsou pak některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro
účely oprávněného zájmu, jak se dočtete v následujících částech tohoto dokumentu.
B. Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních,daňových a dalších právních
předpisů.Abychom dostáli povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti
účetnictví, daňového práva a archivnictví, zpracováváme tyto údaje: takové údaje nezpracováváme.
Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které nám
povinnost jejich zpracování ukládají.
C. Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našich nebo třetí osoby Oprávněný zájem
může pokrývat celou řadu situací. Proto vás informujeme o oprávněných zájmech, pro které osobní údaje
zpracováváme:
• Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z
uzavřených smluv anebo způsobené újmy. Pro tyto účely zpracováváme osobní údaje po dobu 4 let po
ukončení smluvní spolupráce nebo našeho posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo. Tato
lhůta je stanovena vzhledem k promlčecím lhůtám nároků se zohledněním toho, že se o případném u
soudu uplatněném nároku nemusíme dozvědět hned v okamžiku jeho uplatnění druhou stranou. Pro tyto
účely jsou uchovávány údaje ze smluv a naší vzájemné komunikace.
• Oprávněným zájmem je dále přímý marketing. Pro zasílání obchodních sdělení budeme zpracovávat
tyto osobní údaje našich klientů: jméno, příjmení, e-mail. Zasílání obchodních sdělení na váš mail můžete
vždy jednoduchým způsobem ukončit, a to způsobem, uvedeným v mailu. Pokud bychom pro zaslání naší
nabídky nebo informací o novinkách používali klasickou tištěnou formu nebo telefonní hovor nebo
některou z komunikačních aplikací typu skype, messenger, i zde budeme respektovat, pokud nám dáte
vědět, že si další kontakt nepřejete.D. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu .Pokud
nám udělíte svůj souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní údaje k zasílání nabídky našich
služeb/produktů. Váš souhlas budeme k tomuto zpracování potřebovat v případě, že nejste našim
klientem. Pokud nám mimo to udělíte i další souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní údaje i k zasílání
nabídky služeb/produktů našich obchodních partnerů. Před tím, než nám váš souhlas udělíte, budeme
vás informovat o tom, jakých údajů a k jakému konkrétnímu účelu zpracování se bude souhlas vztahovat.
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud ovšem některé vaše osobní údaje zpracováváme i na základě
jiného právního titulu (viz pod písmeny A až C výše), budeme pro tyto účely osobní údaje zpracovávat i
po odvolání vašeho souhlasu,protože k takovým konkrétním účelům souhlas nutný není.
V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám .
Se zajištěním některých našich smluvních nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby,které
jsou v pozici zpracovatelů. Zejména se jedná o poskytovatele datových úložišť a softwarových aplikací. Se
zpracovateli máme uzavřené písemné smlouvy, ve kterých je sjednáno plnění povinností v oblasti
ochrany osobních údajů, aby vaše údaje zůstaly v bezpečí. Aktuální seznam zpracovatelů:
tipni jinak.cz
. Osobní údaje budou
zpřístupněny i příslušným správním orgánům,pokud nám takovou povinnost ukládá zákon (tj. zejména v
případě provádění kontroly, při které je daný orgán oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat).
VI. Informace o dalších vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů
A. Právo na přístup k osobním údajům
Jde o právo na potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje a pokud ano, pak na přístup k těmto
údajům a informacím o jejich zpracování.
B. Právo na opravu osobních údajů
Jde o právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají. S
přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím
dodatečného prohlášení (ve kterém uvedete údaje úplné).
C. Právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“)
V případech stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požadovat, abychom omezili zpracování
vašich osobních údajů.
E. Právo na přenositelnost údajů
Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získat své osobní údaje a předat je jinému správci.
Je-li to technicky proveditelné, máte právo požadovat přímo předání jinému správci.
F. Právo vznést námitku
V případech, kdy osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku
proti takovému zpracování a pak nadále nebudeme údaje zpracovávat, pokud náš oprávněný zájem
nebude převažovat nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami. Pokud je oprávněným zájmem přímý
marketing, pak má vznesení námitky vždy za následek ukončení dalšího zpracování pro účely přímého
marketingu.
G. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že dochází k porušování vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů,máte právo
podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu i ochraně osobních údajů
naleznete přímo na stránkách úřadu www.uoou.cz
VII. Další důležité informace pro uplatnění vašich práv
V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů u nás, můžete nás kontaktovat
na e-mailu ..doplnit !!!………….. Zprávou na tento mail nebo zasláním písemného požadavku na naši
adresu uvedenou v úvodní části tohoto dokumentu, můžete také přímo uplatnit vaše práva, o kterých
píšeme v článku VI. Jen si dovolujeme upozornit, že pro účely ověření toho, že požadavek je uplatněn
opravdu přímo vámi, vás můžeme poté ještě kontaktovat a totožnost a požadavek si přiměřeným
způsobem ověřit. Totéž platí i pro případnou telefonickou a obdobnou komunikaci.
Žádáme vás o tyto souhlasy:
1. souhlas se zpracováním osobních údajů podle GDPR (povinný)
2. souhlas se zasíláním reklamních sdělení Souhlasy jsou uděleny na dobu 6 let. Aktuální znění tohoto
dokumentu naleznete vždy na stránkách .. doplnit.!!!!… Toto znění je účinné od 1.3.2025